Zielgruppe:
Mitarbeiter/innen, die Outlook  für die E-Mail Kommunikation nutzen und Möglichkeiten des rationelleren Arbeitens suchen.

Seminarinhalte:

• E-Mails verwalten (sinnvolle Ordnerstrukturen, Regelassistent nutzen, Anlagen im Ordnersystem speichern)
• Postfach aufräumen: Mails archivieren
• Abstimmungsschaltflächen in den E-Mails nutzen
• Übermittlungsmeldungen verwenden
• Anlagen im PDF-Format generieren und senden
• Dateianhänge und/oder Hyperlinks
• Kontakte effizient nutzen
• Kontakte für den Serienbrief kategorisieren
• Serienbriefe- und Serienmails sinnvoll einsetzen
• Verteilerlisten erstellen und anonymisiert versenden
• verschiedene Such- und Filterfunktionen
• Kontakte aus Outlook in andere Programme exportieren
• Adresslisten (z.B. aus Excel) importieren
• Archivierung älterer E-Mail-Bestände
  

Voraussetzungen:
Kenntnisse in Outlook (Sie können E-Mails inkl. unterschiedlicher Dateianhänge empfangen, senden und speichern, sowie einen einfachen Kontakt anlegen.)